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    什么是公證認證以及注意事項

    經常會有客戶問我們公證和認證是什么,其實公證和認證是不一樣的,公證和認證根據文件使用用途不同,有的只需要辦理公證,有的只需要辦理認證,有的則需要辦理公證認證兩種,英信翻譯公司簡單介紹什么是公證認證以及注意事項:

    公證認證

    公證認證是指我國內地出具的涉外公證書或其他相關證明文書在送往外國使用前,按照國際慣例和我國領事實踐,通常需要辦理外交部領事司或其授權的地方人民政府外事辦公室(以下簡稱地方外辦)和外國駐華使領館的領事認證。反之,外國出具的有關文書擬送往我國使用前,一般情況,需在當地辦理有關公證及認證后,再到我國駐該國使領館辦理領事認證。

    領事認證不對公證書或者其他證明文書證明的事項行使證明職能,不對文書內容本身的真實性、合法性負責,文書內容由文書出具機構負責。

    認證的分類

    認證有“單認證”及“雙認證”之分。

    單認證是指我國出具的涉外公證書或商業文書送往國外使用前,辦理我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領館的領事認證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

    雙認證是指我國出具的涉外公證書或商業文書在送國外使用前,辦理我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

    公證認證注意事項

    1、要了解清楚當事人的辦證用途、使用地,注意按目的國的要求,及關于涉外公證的各國具體公證要求,辦理領事認證,明確需要辦理的是單認證或是雙認證。

    2、注意公證書有效期,認證所需時間及費用,當事人使用期限等??傻礁黢v華使領館、外交部官網查閱有關領事認證版塊的信息,特別是外交部會不定期更新“外國駐華使館(代表處)領事認證規定匯編”。

    3、如果目的國一般要求翻譯成其他語種,公證書翻譯成英語,需要當事人簽署聲明書。

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